目次
1 機能の特長
グループ日報入力では、入力したいグループの日報画面を順次開き直して入力を行わなければなりませんが、一括日報入力では『1つの画面』で『必要なグループ全て』の日報入力ができるようになり、毎日の作業負担が軽減できます。
また現場の考え方に沿って、次の2つの入力方法を使い分けることができます。
入力方法1 工事全体に原価を積み上げ、その原価を振分率を指定してグループに割り振る方法
入力方法2 各グループに原価を積み上げ、工事全体の合計値を見ながら入力する方法
どちらの方法も、毎日の作業を効率化することができるため、ぜひご活用ください。
2 画面の構成と操作イメージ
予備知識として、画面の構成や操作イメージを把握すると理解しやすくなります。
▼画面の構成
A:工事全体の出来高、原価、損益
工事全体の出来高、原価、損益を集計しています。
B:工事全体の原価
開いている日付の原価一覧になります。
C:各作業グループ
選択されたグループがこちらに表示されます。
D:各作業グループの原価
作業グループに対する原価の数量と金額になります。
▼操作イメージ 入力方法その1
工事全体に原価を積み上げ、その原価を振分比率を指定してグループに割り振る方法
<STEP1>
工事全体の原価を積み上げて、それぞれの数量を入力します。
<STEP2>
各グループに振り分ける比率を決め、比率に応じて各グループの数量を自動計算します。
まずは工事全体にかかった労務費や機械費を積み上げた後に各作業に振り分けるので、当日の現場の段取りをイメージしながら原価入力がしやすくなります。
こちらの機能は、1日にたくさんの作業を行い、どの作業にどれだけ従事したかわかりづらい現場などで重宝します。
▼操作イメージ 入力方法その2
各グループに原価を積み上げ、工事全体の合計値を見ながら入力する方法
<STEP1>
各グループに原価を積み上げます。
<STEP2>
積み上げた原価の数量の合計が正しいか確認しながら入力します。
各グループ別に数量を積み上げるので、作業別の正確な評価・分析・対策が行えます。
各原価の合計値が確認できますので、グループ別に入力した合計が正しいか否かもすぐに確認できます。
3 入力方法その1
工事全体に原価を積み上げ、その原価を振分比率を指定してグループに割り振る方法
(1)一括日報入力を開く
工事メイン(日報)画面の「一括日報入力」ボタンをクリックします。
(2)原価を入力する
新しく単価データを登録する方法と、すでに登録されている単価データを選択する方法があります。
▼単価データを新規で登録する場合
一番下の新規登録に登録したい単価データを入力し「追加する」ボタンをクリックします。
▼登録されている単価データを選択する方法
「原価選択」ボタン、または「原価を選択してください」の文字をクリックします。
「単価データ一覧」画面が表示されます。
入力したい単価の「取込み」ボタンをクリックすると日報に追加されます。
また、単価データ一覧に登録されている単価データは、原価の一番下の行から選択することもできます。
追加した単価データはこのように表示されます。
(3)作業グループを選択する
「作業グループ選択」ボタン、または「作業グループを選択してください」の文字をクリックします。
「作業グループ一覧」画面が表示されます。
作業の進捗を入力する作業グループの「選択」にチェックを入れ、「保存」ボタンをクリックします。
選択した作業グループが、画面の右上に表示されます。
(4)原価の使用比率(%)を設定し、自動的に数量の振分を行う
原価振分ボタンを「ON」(青色)にします。
振分数量の列に、工事全体の数量を入力します。
作業グループごとに原価を振り分ける割合の設定を行います。
※振り分けた割合の合計が100になるように入力してください。
【入力例】グループ1:20% グループ2:20% グループ3:30% グループ4:30%
「全体振分」ボタンをクリックします。
比率に応じて数量が自動で振り分けられます。
(5)作業の進捗(出来高)を入力する
作業グループごとに本日の作業量を、数量または進捗率で入力します。
(6)入力内容を登録する
出来高と原価のデータ入力が完了したら、右上の「登録する」ボタンをクリックします。
(7)補足説明
▼隠れているグループを表示する
作業グループの下にあるバーを移動させると、隠れている作業グループが表示されます。
▼作業グループごとの数量を変更する
作業グループの数量をクリックすると、手入力で変更することもできます。
▼作業グループ別、原価別の振分ボタン
一部の作業グループのみ振り分けたい場合は、「↓振分」ボタンをクリックしてください。
一部の原価だけ振り分けたい場合は、原価行の「振分」ボタンをクリックしてください。
▼作業の進捗(出来高)を100%にする
出来高の進捗率を100%にしたい作業グループには「100%」ボタンが便利です。
細かい数字を入力しなくても、出来高の進捗率が100%になるように計算して出来高が入力されます。
3 入力方法その2
各グループに原価を積み上げ、工事全体の合計値を見ながら入力する方法
(1)一括日報入力を開く
工事メイン(日報)画面の「一括日報入力」ボタンをクリックします。
(2)原価を入力する
新しく単価データを登録する方法と、すでに登録されている単価データを選択する方法があります。
▼単価データを新規で登録する場合
一番下の新規登録に登録したい単価データを入力し「追加する」ボタンをクリックします。
▼登録されている単価データを選択する方法
「原価選択」ボタン、または「原価を入力してください」の文字をクリックします。
「単価データ一覧」画面が表示されます。
入力したい単価の「取込み」ボタンをクリックすると日報に追加されます。
また、単価データ一覧に登録されている単価データは、原価の一番下の行から選択することもできます。
追加した単価データはこのように表示されます。
(3)作業グループを選択する
「作業グループ選択」ボタン、または「作業グループを選択してください」の文字をクリックします。
「作業グループ一覧」画面が表示されます。
作業の進捗を入力する作業グループの「選択」にチェックを入れ、「保存」ボタンをクリックします。
選択した作業グループが、画面の右上に表示されます。
(4)原価の数量を入力する
「原価振分」ボタンを「OFF」(灰色)にします。
作業グループの原価数量欄に、数量を入力します。
入力した原価の数量は、工事全体の数量として集計されます。
(5)作業の進捗(出来高)を入力する
作業グループごとに本日の作業量を、数量または進捗率で入力します。
(6)入力内容を登録する
出来高と原価のデータ入力が完了したら、右上の「登録する」ボタンをクリックします。
(7)補足説明
▼隠れているグループを表示する
作業グループの下にあるバーを移動させると、隠れている作業グループが表示されます。
▼作業の進捗(出来高)を100%にする
出来高の進捗率を100%にしたい作業グループには「100%」ボタンが便利です。
細かい数字を入力しなくても、出来高の進捗率が100%になるように計算して出来高が入力されます。
4 一括日報入力の基本機能
▼労務費・車輌機械費を時間単位で入力する
一部の原価を変更する場合は、原価の入力切替にある「通常v」ボタンをクリックし、「時間」を選択します。
時間入力を主に使用する場合は、基本設定の「8. 日報入力方法の初期値を設定します。」からよく使う入力方法の変更ができます。
※設定変更を行っても、既に入力した日報には影響はございません。
▼原価を削除する
削除したい原価行の上で右クリックし、「削除」を選択します。
▼費目タブを切替え、その費目の原価だけを表示する
原価入力欄の費目タブをクリックすると、選択した費目の原価のみ表示されます。
▼原価の並べ替え
見出しの「費目」「会社名」「名称」をクリックすると、それぞれの列を基準に昇順・降順で並べ替えが行えます。
▼別日の日報を表示する
実績・予定ボタン右側にある「日付」または、「◀」「▶」ボタンで表示する日報の切替が行えます。
カレンダーから選択する場合は、日付をクリックした後、表示したい日を選択してください。
当日より指定日まで一日ずつ移動したい場合は、「◀」「▶」ボタンをクリックしてください。
▼天気を登録する
日付の右側にある「天気」ボタンから天気の設定が行えます。最初は晴れになっています。
▼日報を印刷する
「日報出力」ボタンをクリックすると、帳票印刷画面が開きます。
▼入力した内容を全てリセットする
開いている日付の内容を全て削除します。
※以前の内容に戻すことができない場合があります。削除には十分ご注意ください。
(一度も登録を行っていない場合、リセット後に登録・更新を行った場合)
▼日報メモを入力する
指定した日付に対してメモを残すことができます。
日報メモの詳細については「日報メモ画面 」をご確認ください。
こちらに入力した内容はメモ1に登録されます。
日報メモ画面を開く場合は、右上にある「↗」ボタンをクリックします。
5 その他の便利機能
▼日報で外注先の労務費や機械費を記録する(原価に含めず出面をとる方法)
外注原価にしたい原価の上で右クリックし、「外注原価にする」を選択します。
取り消したい場合は、再度右クリックし「外注原価設定を外す」を選択してください。
▼外注先が負担すべき費用を自社が立替払いした場合に出来高から控除する
控除金設定をしたい原価の上で右クリックし、「控除金設定」から、控除先の会社名を選択します。
控除行が自動的に1行追加されます。
控除をキャンセルしたい場合は、「控除金設定」から、控除先の会社名のチェックを外します。
▼予定日報を作成する
実行予算に基づいた、明日の作業段取りを確認できる予定日報です。
本日の作業が終了して、明日の作業段取りを行う際にご利用ください。
損益分岐点に基づいた明日の目標作業量が確認できます。
※予定日報は実績には反映されません。
「実績・予定」の「予定」をクリックします。
実績入力と同様に、作業グループごとに出来高・原価の入力を行っていきます。
▼入力した日報の確認と取込み
別日に入力した出来高や原価の確認、取り込みを行うことができます。
「入力実績確認・取込み」ボタンをクリックします。
入力している日報の一覧が表示されます。
「開く」ボタン :選択した日付の日報入力画面を開きます。確認などに便利です。
「取込み」ボタン:選択した日付の日報データを当日の日報に取込みます。同じ作業内容を入力したい場合などに便利です。
▼開いている日報を別日へ移動する
入力した日報データを別の日に移動することができます。
「別日へデータ移動」をクリックします。
移動先の日付を指定します。
カレンダーから選択する場合は「カレンダーマーク」をクリックした後、移動先の日付を選択してください。
「◀」「▶」ボタンをクリックすると、1日ずつ移動ができます。
移動先の日付を指定後、「決定」ボタンをクリックします。