- Step1 ミヤシステムAの設定画面を開く
- Step2 チームを作成する
- Step3 コネクタの設定を行う
- Step4 コネクタをミヤシステムAに設定する
- Step5 ミヤシステムAから日報の送信を行う
以下の画面を開いたままにしていただくと、スムーズに設定出来ます。
- ミヤシステムAの設定画面
- Microsoft Teams
Step1 ミヤシステムAの設定画面を開く
1-1
ミヤシステムAにログインし、画面右上の歯車マークより「基本設定」画面を開きます。
1-2
「6.外部サービスとの連携」より「外部サービス連携」画面を開きます。
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1-3
「Microsoft Teamsで日報送信する」にチェックを入れます
Step2 チームを作成する
2-1
下記リンクをクリック、または「Microsoft Teams」を検索してMicrosoft Teamsを開きます。
2-2
日報送信用のチームを作成します。「チームを作成」ボタンをクリックします。
● １つもチームがない場合
右側に「チームを作成」ボタンが表示されているので、クリックします。
● 別のチームがある場合
最初に左下の「チームに参加、またはチームを作成」をクリックすると、「チームを作成」ボタンが表示されます。
2-3
「最初から」をクリックします。
2-4
「パブリック」をクリックします。
2-5
任意のチーム名を入力し、「作成」ボタンをクリックします。（例：ミヤシステムA）
作成完後、自動でメンバー追加画面が表示されます。切り替わるまでしばらくお待ち下さい。
2-6
画面が切り替わったら、メンバーを追加またはスキップで次へ進みます。
● メンバーを追加する場合
検索をして追加したいメンバーをクリックし「追加」ボタンをクリックしてください。
● 追加をしない場合
「スキップ」ボタンをクリックしてください。
Step3 コネクタの設定を行う
3-1
作成したチームの右側にある「・・・」をクリックしてメニューを開きます。
「チャネルを追加」をクリックします。
3-2
任意のチャネル名を入力し、「追加」ボタンをクリックします。
チャネルが追加されました。
3-3
作成したチャネルの右側にある「・・・」をクリックしてメニューを開きます。
「コネクタ」をクリックします。
3-4
コネクタ一覧の中から「Incoming Webhook」を検索して「追加」ボタンをクリックします。
3-5
Incoming Webhookの詳細が表示されるので、「追加」ボタンをクリックします。
追加が完了すると自動的にチームに戻ります。
Step4 コネクタをミヤシステムAに設定する
4-1
再度、作成したチャネルの右側にある「・・・」をクリックしてメニューを開きます。
「コネクタ」をクリックします。
4-2
自分のチームのコネクタに、先程追加した「Incoming Webhook」が表示されています。
「Incoming Webhook」の「構成」ボタンをクリックします。
4-3
Incoming Webhookの詳細が表示されます。
任意の名前を入力し「作成」ボタンをクリックします。
4-4
作成が完了すると、URLが表示されるので「クリップボードにコピー」ボタンをクリックします。
コピー後は「完了」ボタンをクリックします。
4-5
チャネルのコネクタ画面に戻るので、閉じてください。
4-6
ミヤシステムAの入力箇所に貼り付けます。
4-7
「通知設定」「工事別の送信」「全体集計の送信」の設定を行い「設定を保存する」ボタンをクリックして保存します。
Step5 ミヤシステムAから日報の送信を行う
5-1
設定したチャネルに日報が送信されるか確認を行います。
日報を送信したい工事の工事メイン（日報）画面を開き、「日報送信」をクリックします。
5-2
下画像のようにトークルームに日報が送信されたら連動設定の完了です。